Polityka prywatności

Polityka prywatności i cookies serwisu Kohai kohai.pl (“Serwis”)

Niniejszy dokument obowiązuje od 23 stycznia 2025 roku i został przygotowany w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) przez:

NetArch sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Dobrego Pasterza 13/6 (31-416) zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000568084, REGON: 120522903, NIP: 9452089138, o kapitale zakładowym 50.000,00 zł, adres e-mail: biuro@kohai.pl będącym Administratorem danych osobowych.

Drogi Użytkowniku!

Szanując Twoją prywatność oraz chcąc spełnić ciążący na nas obowiązek informacyjny względem Ciebie, poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Serwis.

Niniejszy dokument ma zastosowanie do wszystkich działań wykonywanych przez nas w ramach Serwisu, a także w związku z nim – zwłaszcza w odniesieniu do świadczonych przez nas usług, w których występujemy w roli Administratora danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest NetArch sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Dobrego Pasterza 13/6 (31-416)  (dalej: „Administrator”). Możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@kohai.pl lub listownie na adres: ul. Dobrego Pasterza 13/6, 31-416 Kraków.  

Dane osobowe

Jeśli zamierzasz korzystać z naszych usług w większości przypadków zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie konieczne do skorzystania z naszych usług, w tym zawarcia umowy lub wysłania do nas formularza kontaktowego przez nasz Serwis.

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa (zwłaszcza z RODO), w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. obsługi newslettera – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest marketing bezpośredni jego usług lub produktów
  2. obsługi korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na pytania zadane poprzez środki komunikacji elektronicznej oraz wysłanie oferty – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  3. udokumentowania realizacji umów, w tym wystawienia rachunku lub faktury dla osoby fizycznej, prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego
  4. realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa podatkowego
  5. dochodzenia praw i roszczeń przez Administratora danych lub osobę, której dane dotyczą na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów.

Sposoby pozyskiwania danych

Twoje dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie, poprzez:

  1. wypełnienie formularza zapisu na newsletter
  2. wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz na stronie
  3. bezpośredni kontakt z Administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie

Zakres przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenie usług w zakresie:

  1. dokonania zapisu na newsletter: imię, nazwisko, adres email
  2. złożenie zapytania przez formularz kontaktowy lub za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
  3. wystawienia rachunku lub faktury: imię, nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, numer NIP
  4. przygotowania i zawarcia umowy: imię, nazwisko, adres, numer NIP 

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu dla którego dane zostały zebrane: 

  1. W celu wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną (obsługi newslettera) – do czasu odwołania zgody, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej odwołaniem
  2. W celu obsługi korespondencji – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy lub telefonicznie, ale nie dłużej niż przez 6 miesięcy Przez okres wymagany przepisami prawa, jeśli przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych.
  3. W celu dochodzenia roszczeń – zgodnie z przepisami ustawy Kodeks cywilny, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej, okres przedawnienia wynosi 6 lat, a do roszczeń okresowych oraz związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej  – 3 lata.

Odbiorcy danych

  1. Twoje Dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie Administratora danych, w szczególności w zakresie:
  • hostingu strony WWW
  • serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane są przetwarzane, w tym w celu automatyzacji newslettera
  • usług internetowych (w szczególności Google, Facebook)
  • usług marketingowych (w tym remarketing)
  • usług statystycznych oraz analitycznych
  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w tzw. państwie trzecim, w szczególności na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań informatycznych, których serwery są zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą przetwarzania danych na terenie Państw trzecich będzie decyzja Komisji Europejskiej 2021/914 w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państwa trzecich. Administrator danych i dostawca usługi zapewniać będą najwyższe gwarancje powierzonych danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych, w tym otrzymania bezpłatnej pierwszej kopii treści danych osobowych
  2. Sprostowania swoich danych osobowych
  3. Usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują Administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas
  4. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  5. Ograniczenia przetwarzania danych
  6. Przenoszenia swoich danych osobowych, o ile podstawą przetwarzania jest umowa lub Twoja zgoda, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny
  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem danych. 

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Fanpage Administratora danych w mediach społecznościowych

Jeżeli obserwujesz profil Kohai w serwisach społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z treściami przez nas publikowanymi w tych serwisach, widzimy Twoje dane, które są publicznie dostępne w Twoim profilu społecznościowym. 

Przetwarzamy te dane wyłącznie w obrębie danego serwisu społecznościowego i wyłącznie w celu obsługi danego serwisu społecznościowego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystanie przez Ciebie z serwisów społecznościowych podlega regulaminom i politykom prywatności administratorów tych serwisów, a ci administratorzy świadczą na Twoją rzecz, w pełni samodzielnie i niezależnie ode mnie, usługi drogą elektroniczną.

Przetwarzanie danych w ramach newslettera

Poprzez zapisanie się do newslettera, przekazujesz swoje imię, nazwisko oraz adres e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by zapisać się do newslettera.

Przekazane przez Ciebie w tym celu dane osobowe są wykorzystywane do przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera.

W zakresie przetwarzania informacji, które nie pochodzą od Ciebie, a zostały zebrane automatycznie przez system mailingowy, opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającym na analizie zachowań subskrybentów newslettera w celu optymalizacji działań mailingowych.

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera. W tym celu klikasz w odpowiedni link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej w ramach newslettera lub kontaktując się z Administratorem danych.

Pliki cookies 

Nasz Serwis, jak większość witryn internetowych, korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek).

Pliki te są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.).

W naszym Serwisie ciasteczka wykorzystywane są w celu:

  • zapamiętywania informacji o Twojej sesji,
  • marketingowym,
  • statystycznym co pozwala nam rozwijać Serwis, a zwłaszcza świadczone usługi,
  • prawidłowego, a także sprawniejszego tj. szybszego i łatwiejszego dla użytkownika, działania Serwisu.

Ciasteczka nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.

Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz usunąć pliki cookies lub blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości.

Aby dowiedzieć się jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Ponadto odpowiednie wskazówki znajdziesz na następujących podstronach, w zależności od przeglądarki, której używasz:

  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Internet Explorer / Microsoft Edge

Jeśli nie wyłączysz wykorzystywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki, oznacza to, że wyrażasz zgodę na ich wykorzystanie.

Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. O wszelkich zmianach będziemy Cię informować poprzez stronę internetową. Zmiany będą obowiązywały w ciągu 14 dni od daty ich opublikowania.