Żyjemy w erze natłoku bodźców, fake newsów i informacji, które ciężko zweryfikować. Wielu z nas wykazuje nieufność nawet wobec źródeł, które jeszcze do niedawna uważaliśmy za sprawdzone i rzetelne. Właśnie dlatego odpowiednia konstrukcja informacji prasowej i jej zawartość merytoryczna jest kluczowa w kontekście dotarcia do odbiorcy. Poznaj 6 zasad tworzenia wartościowych i przystępnych informacji prasowych.

Zadbaj o to, aby struktura Twojej informacji prasowej była czytelna i zoptymalizowana pod kątem SEO. Na co powinieneś zwrócić uwagę?

Ponadto bardzo ważnym elementem informacji prasowej jest umieszczenie daty jej publikacji w odpowiednio wyeksponowanym miejscu. Tę informację najczęściej umieszcza się na górze strony. Opcjonalnie, na końcu informacji prasowej możesz podać dane kontaktowe do osoby, która będzie w stanie wyczerpująco odpowiedzieć na pytania dotyczące opublikowanego komunikatu. 

W założeniu informacja prasowa jest przeznaczona do prezentacji danego produktu czy usługi, jednak nie powinna przybierać formy inwazyjnej reklamy. Teksty o mocnym zabarwieniu emocjonalnym, przepełnione przymiotnikami, które mają ukazać produkt czy markę w samych superlatywach, są z góry skazane na porażkę. Pamiętaj, że informacja prasowa przed publikacją musi zostać zaakceptowana przez redakcję danego portalu. 

Skoncentruj się na przekazaniu merytorycznych informacji, które zbudują pozytywny obraz Twojej marki. Unikaj hiperboli i sformułowań, które świadczą o jawnej autopromocji, takich jak, np. nasza oferta jest najlepsza na rynku, czy ten produkt jest niezastąpiony, musisz go wypróbować! 

Dobrym sposobem na uwiarygodnienie informacji prasowej i nadanie jej autentyczności jest wplecenie w tekst danych liczbowych i wypowiedzi ekspertów z danej dziedziny. Porównaj te dwa zdania i odpowiedz sobie na pytanie, które z nich jest bardziej przekonujące. 

Jak pewnie zauważyłeś, przytoczone dane statystyczne i powołanie się na konkretne źródło sprawia, że informacja staje się wiarygodna i możliwa do zweryfikowania. 

Dziennikarze, czyli osoby odpowiedzialne za akceptację i publikację informacji prasowych są zazwyczaj wyczuleni na sformułowania typu: doskonały, niezastąpiony, fenomenalny, czy zniewalający. Postaraj się operować wyważonym stylem, unikaj wypełniaczy i złożonych epitetów. 

Z drugiej strony postaraj się ograniczyć do minimum specjalistyczne i branżowe nazewnictwo. To samo tyczy się żargonu korporacyjnego. Natłok skrótów i makaronizmów może sprawić, że odbiorca nie zrozumie przesłania zawartego w tekście, przez co zniechęci się do tego, co mu oferujesz.

Zastanów się także, do jakiej grupy odbiorców skierowana jest Twoja informacja prasowa i w jakim medium będzie publikowana. Język, którego należy użyć w przypadku publikacji na popularnym portalu ogólnokrajowym, będzie różnił się od języka stosowanego w informacjach tworzonych na potrzeby portali specjalistycznych. Jeśli Twoja informacja jest skierowana do fachowców, możesz pozwolić sobie na stosowanie specjalistycznych terminów. 

Podsumowując, w kwestii języka najważniejsza jest równowaga i wyczucie odbiorcy. Zbytnie uproszczenie informacji może sprawić, że tekst zabrzmi infantylnie. Z kolei przeładowanie treści skomplikowanym nazewnictwem spowoduje znudzenie i dezorientację u czytelnika.

W badaniu z 2020 r. przeprowadzonym przez Polską Agencją Prasową, aż 87% ankietowanych dziennikarzy stwierdziło, że największym uatrakcyjnieniem informacji prasowej jest zdjęcie ilustrujące zawartość merytoryczną (źródło).

Bodźce wizualne mają ogromny wpływ na decyzje konsumenckie i pozwalają utożsamić się odbiorcom z daną marką. Tworząc informację prasową, zastanów się, jaka grafika najlepiej zobrazuje przekaz zawarty w tekście. W tym celu możesz wykorzystać przyciągający obrazek, wykres, który podniesie autentyczność informacji czy ciekawą infografikę. 

Ludzki mózg znacznie lepiej przyswaja informacje opatrzone grafiką. Taki tekst czyta się po prostu przyjemniej, a jego treść pozostaje w pamięci na dłużej. Pamiętaj, aby wszelkie materiały graficzne przesłać wraz z informacją prasową w oddzielnych plikach. 

Co prawda informacja prasowa nie jest tekstem sprzedażowym. Nie zmienia to jednak faktu, że umiejętne zawarcie w niej elementów SEO może przynieść Ci same korzyści. Co możesz zrobić, aby zoptymalizować treść informacji pod kątem SEO, tym samym zwiększając liczbę wyświetleń Twojej informacji prasowej ?

Każdy, nawet drobny błąd, może przekreślić zawartość merytoryczną tekstu. Fachowa i solidna korekta to w przypadku informacji prasowej podstawa. 

Do przeprowadzenia korekty tekstu warto zaangażować inną osobę niż twórcę treści. Osoba postronna wychwyci więcej ewentualnych błędów od autora. Tekst powinien być nienaganny zarówno pod względem językowym, ortograficznym, interpunkcyjnym, jak i stylistycznym.

Ponadto, tekst informacji prasowej możesz sprawdzić, wykorzystując w tym celu narzędzia internetowe, takie jak Ortograf, LanguageTool, czy Korektor Tekstu. W razie wątpliwości związanych z pisownią czy znaczeniem danego słowa nie wahaj się korzystać z internetowych słowników. 

Mam nadzieję, że wskazówki zawarte w tym artykule pomogą Ci stworzyć rzetelną i interesującą informację prasową. Pamiętaj, że odpowiednie wykorzystanie tej formy komunikacji może znacznie powiększyć Twoje grono odbiorców!