[CASE STUDY]: Plum Ekiden i Hero Run Kids: Jak Kohai podkręciło tempo Fundacji Białystok Biega

Klient: Fundacja Białystok Biega  

Wydarzenia: Plum Ekiden (22-23 czerwca 2023) oraz Hero Run Kids (6 lipca 2023)  

Cel współpracy:  Promowanie idei biegania oraz aktywizacja uczestników i partnerów wydarzeń sportowych poprzez dynamiczną strategię content marketingu.

Naszym klientem jest Fundacja Białystok Biega, organizator topowych imprez biegowych. Pracownicy Kohai od wielu lat są uczestnikami Plum Ekiden – tym razem mieliśmy okazję wesprzeć fundację na bardziej zaawansowanym poziomie, odpowiadając za promocję dwóch wydarzeń: Plum Ekiden oraz Hero Run Kids.

Celem było zwiększenie widoczności fundacji w mediach społecznościowych oraz budowanie emocji wokół tych wydarzeń, a także angażowanie uczestników oraz partnerów. Wszystko to w dynamicznym, intensywnym harmonogramie, wymagającym szybkich reakcji i precyzyjnego planowania po stronie naszej agencji.

Kreacja i zarządzanie contentem w social mediach 

TikTok:  Założyliśmy konto fundacji Białystok Biega na TikToku, gdzie stworzyliśmy 18 filmów z obu wydarzeń, z których część była tworzona i montowana na bieżąco w trakcie eventu. Materiały video te cieszyły się zainteresowaniem, pomagając promować zarówno samą ideę biegania, jak i konkretne wydarzenia. 

Przykład filmu na TikToku:

Na Facebooku i Instagramie crosspostowaliśmy materiały z TikToka, tworzyliśmy relacje (stories) na żywo oraz nagrywaliśmy wywiady z uczestnikami i firmami wspierającymi bieg. W czasie kilku godzin spędzonych na Plum Ekiden przygotowaliśmy niemal 40 relacji! W przypadku Hero Run Kids skupiliśmy się na dynamicznej relacji stories oraz tworzeniu Reelsów bezpośrednio na wydarzeniu, co pozwoliło na szybką aktywizację społeczności. 

Zobacz przykłady materiałów: STORIES oraz REELS 

W trakcie obu eventów ekipa Kohai pełniła rolę reporterek, aktywnie angażując uczestników, biegaczy i kibiców. Przeprowadzaliśmy wywiady, nagrywaliśmy starty i finisze oraz dokumentowaliśmy najważniejsze momenty – od rozdania medali po entuzjastyczne reakcje uczestników. Wszystko to było publikowane niemal natychmiastowo, dzięki czemu relacje te generowały duże zaangażowanie na żywo.

Wymagający charakter eventów sportowych, takich jak biegi, stawiał przed nami wyzwanie natychmiastowego montażu i publikacji materiałów. Kluczowe było przygotowanie grafiki, scenariuszy do nagrań oraz muzyki jeszcze przed wydarzeniem, co pozwoliło nam na szybkie reagowanie i tworzenie materiałów w czasie rzeczywistym. Wymagało to od nas także pokonywania znacznych odległości i pokonywania (nawet kilkakrotnie) wyznaczonych przez organizatorów tras. 

–  Plum Ekiden:  stworzyliśmy łącznie 37 relacji na Instagramie oraz Facebooku, a także wyprodukowaliśmy 5 Reelsów z wywiadami oraz 5 Reelsów dokumentujących najważniejsze momenty biegu.

–  Hero Run Kids: skupiliśmy się na relacjach stories oraz Reelsach, które były tworzone i montowane na miejscu, co pozwoliło natychmiastowo zaangażować uczestników i rodziców młodych biegaczy.

–  TikTok: opublikowaliśmy 18 filmów promujących wydarzenia, co zwiększyło rozpoznawalność fundacji wśród młodszej publiczności.

Współpraca z Fundacją Białystok Biega okazała się sukcesem dzięki efektywnemu połączeniu strategii komunikacji oraz dynamicznego reagowania na wydarzenia na żywo pozwoliło na zaangażowanie szerokiej grupy odbiorców, wzmocnienie wizerunku fundacji oraz wzrost jej widoczności w mediach społecznościowych.

Nasze działania w ramach Plum Ekiden i Hero Run Kids przyniosły wymierne korzyści dla Fundacji Białystok Biega. Dzięki szybkiej reakcji, precyzyjnemu planowaniu i bliskiej współpracy z organizatorami, udało się stworzyć treści, które nie tylko zwiększyły zasięg, ale także zaangażowanie i entuzjazm uczestników wydarzeń. To współpraca, która potwierdza, że dobrze zaplanowana strategia content marketingu może przynieść szybkie i widoczne efekty.